ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ЗАЯВЛЕНИЕ

Письмо-заявление относится к разряду информационных писем. Письма-заявления не следует путать с обычными заявлениями, широко распространенными при ведении внутренней переписки (документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения).

Письмо-заявление имеет целью официально и оперативно проинформировать адресата о позиции автора письма (организации-отправителя) по тому или иному вопросу (выразить свое отношение к сути вопроса и порядку разрешения). Письмо-заявление позволяет подтвердить свои намерения в отношении реализации ранее согласованных планов сотрудничества, определить пути выхода из спорной или конфликтной ситуации.

Письмо-заявление может иметь несколько сценариев и представлять собой в зависимости от обстоятельств декларацию о намерениях, подтверждение, заявление по конкретному поводу (к примеру, в поддержку делового партнера).

Композиция и структура таких писем аналогична стандартным (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма).

1. Во вводной части письма в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины, вызвавшие необходимость подготовки письма-заявления. Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие:

• В связи с появлением в средствах массовой информации сведений о якобы имеющих место...
• Учитывая характер сложившихся взаимоотношений между нашими организациями,...
• Поскольку предпринятые ранее нашей компанией усилия не возымели должного действия,...
• Исходя из долговременных интересов корпорации...
• Сознавая свою ответственность перед нашими деловыми партнерами,...
• Руководствуясь высшими целями,...
  • ...официально заявляю (заявляем) следующее...
  • ...считаем своим долгом открыто и недвусмысленно заявить...
  • ...уполномочен (уполномочены) заявить...
  • ...исходим из необходимости решительно заявить о...
    • ...намерении руководства...
    • ...планах предприятия...
    • ...стремлении нашей организации...
    • ...желании дирекции учреждения...
  • ...это побуждает меня (нас) обратиться к широкой общественности со следующим заявлением...
  • ...имею (имеем) честь сделать следующее заявление...
    • ...относительно ...
    • ...в связи с ...
    • ...касающееся ...
    • ...по поводу ...
• ...в этой ситуации нам не остается ничего иного, кроме как еще раз публично заявить о...
• ...настоящее заявление отражает точку зрения всего коллектива предприятия...

Стандартным началом письма-завления может быть также фраза "Настоящим посланием (письмом) заявляем (заявляю) о...". 

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

2. Заключительная часть также может включать в себя одну из стандартных формулировок, например:

• Прошу (Просим) принять данное заявление к сведению для...
• Направляем Вам документы, ...
• подтверждающие...
• свидетельствующие... и т. п.
  

Письма-заявления относятся к информационным письмам, требующим реакции (ответа) адресата.

Примеры писем-заявлений