ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
ПИСЬМО-ЗАЯВЛЕНИЕ
Письмо-заявление
относится к разряду информационных писем. Письма-заявления не следует
путать с обычными заявлениями, широко распространенными при
ведении внутренней переписки (документ, содержащий просьбу какого-либо
лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения).
Письмо-заявление
имеет целью официально и оперативно проинформировать адресата о позиции
автора письма (организации-отправителя) по тому или иному
вопросу (выразить свое отношение к сути вопроса и порядку разрешения).
Письмо-заявление позволяет подтвердить свои намерения в отношении реализации
ранее согласованных планов сотрудничества, определить пути выхода из
спорной или конфликтной ситуации.
Письмо-заявление
может иметь несколько сценариев и представлять собой в зависимости от
обстоятельств декларацию о намерениях, подтверждение, заявление по конкретному
поводу (к примеру, в поддержку делового партнера).
Композиция и структура
таких писем аналогична стандартным (см. Деловые
письма. Правила оформления. Структура письма).
1. Во вводной
части письма в повествовательной
форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины,
вызвавшие необходимость подготовки письма-заявления. Стандартными выражениями
для вводной части могут быть следующие:
- В связи с появлением в средствах массовой информации
сведений о якобы имеющих место...
- Учитывая характер сложившихся взаимоотношений между
нашими организациями,...
- Поскольку предпринятые ранее нашей компанией усилия
не возымели должного действия,...
- Исходя из долговременных интересов корпорации...
- Сознавая свою ответственность перед нашими деловыми
партнерами,...
- Руководствуясь высшими целями,...
- ...официально заявляю (заявляем) следующее...
- ...считаем своим долгом открыто и недвусмысленно
заявить...
- ...уполномочен (уполномочены) заявить...
- ...исходим из необходимости решительно заявить о...
- ...намерении руководства...
- ...планах предприятия...
- ...стремлении нашей организации...
- ...желании дирекции
учреждения...
- ...это побуждает меня (нас) обратиться к широкой
общественности со следующим заявлением...
- ...имею (имеем) честь сделать следующее заявление...
- ...относительно ...
- ...в связи с ...
- ...касающееся ...
- ...по поводу ...
- ...в этой ситуации нам не остается ничего иного,
кроме как еще раз публично заявить о...
- ...настоящее заявление отражает точку зрения всего
коллектива предприятия...
Стандартным началом
письма-завления может быть также фраза "Настоящим
посланием (письмом) заявляем (заявляю) о...".
Все перечисленные
выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
2. Заключительная
часть также может включать в себя одну из стандартных формулировок,
например:
- Прошу (Просим) принять данное заявление к
сведению для...
- Направляем Вам документы, ...
- подтверждающие...
- свидетельствующие... и т. п.
Письма-заявления относятся к информационным письмам, требующим реакции
(ответа) адресата.
Примеры писем-заявлений
|