ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на...». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

• К вам обращается (обращаются)...
• Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
• Поводом для этого письма является...
• Прошу рассматривать данное письмо как...
• Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
• Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
• Мы будем только рады, если...
• Это событие представляет большое значение для...
• Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
• Указанное событие задумано как праздник общественности...
• Это - мероприятие нерядового порядка...
• Главными достоинствами...
• Неоспоримыми преимуществами...
• Важным дополнительным плюсом...
• Эксклюзивность акции придает и то, что...
• Ваше участие является необходимым...
• Ваша поддержка будет крайне желательной...
• Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
• Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
• Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
• Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
• Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Часто допускаемой ошибкой в презентационных письмах является написание местоимения "Вы", "Ваш" с прописной буквы. Такое написание допустимо лишь в случае обращения к одному конкретному лицу в официальных или личных сообщениях. Во всех остальных случаях используется строчное написание местоимения вы, ваш и т. д. (Подробно см. http://gramma.ru/RUS/?id=13.5).

Примеры писем