Стиль документа Стиль документа - http://doc-style.ru
Поиск по сайту
www.doc-style.ru
Сайт работает совместно с порталом "Культура письменной речи" www.gramma.ru
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО На главную страницу

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

 

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на...». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

  • К вам обращается (обращаются)...
  • Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
  • Поводом для этого письма является...
  • Прошу рассматривать данное письмо как...
  • Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
  • Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
  • Мы будем только рады, если...
  • Это событие представляет большое значение для...
  • Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
  • Указанное событие задумано как праздник общественности...
  • Это - мероприятие нерядового порядка...
  • Главными достоинствами...
  • Неоспоримыми преимуществами...
  • Важным дополнительным плюсом...
  • Эксклюзивность акции придает и то, что...
  • Ваше участие является необходимым...
  • Ваша поддержка будет крайне желательной...
  • Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
  • Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
  • Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
  • Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
  • Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Часто допускаемой ошибкой в презентационных письмах является написание местоимения "Вы", "Ваш" с прописной буквы. Такое написание допустимо лишь в случае обращения к одному конкретному лицу в официальных или личных сообщениях. Во всех остальных случаях используется строчное написание местоимения вы, ваш и т. д. (Подробно см. http://gramma.ru/RUS/?id=13.5).

Примеры писем

РАЗДЕЛЫ:

ЯЗЫК ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

НАУЧНЫЙ И ТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕКСТ

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

СПРАВОЧНЫЙ РАЗДЕЛ

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

ПРИМЕРЫ И ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

ВАШИ ВОПРОСЫ

Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100
При полном или частичном использовании материалов ссылка на doc-style.ru обязательна.
Все права защищены. Copyright © A.Belokurov, 2008-2018 гг.
Администратор
Политика конфиденциальности