ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Рекламно-информационное
(презентационное, коммерческое) письмо
относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены
для презентации какой-либо
продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического
деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.
Рекламно-информационное письмо носит открытый
характер, то есть обращено к публике, широкой общественности
и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой
причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не
принято.
Стандартным началом
презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является
формулировка «Пользуясь
случаем, обращаем ваше внимание на...». Кроме этой, возможны
и следующие формулировки:
- К вам обращается (обращаются)...
- Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
- Поводом для этого письма является...
- Прошу рассматривать данное письмо как...
- Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие
в...
- Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
- Мы будем только рады, если...
- Это событие представляет большое значение
для...
- Предстоящее мероприятие, несомненно,
должно привлечь ваше внимание к...
- Указанное событие задумано как праздник
общественности...
- Это - мероприятие нерядового порядка...
- Главными достоинствами...
- Неоспоримыми
преимуществами...
- Важным дополнительным плюсом...
- Эксклюзивность акции придает и то, что...
- Ваше
участие является необходимым...
- Ваша поддержка
будет крайне желательной...
- Ваш выбор может иметь
решающее значения для исхода...
- Ваша активность
послужит не только свидетельством проявления гражданской
ответственности, но и...
- Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
- Ваш приход на праздник будет воспринят
нами с энтузиазмом...
- Нам будет приятно доставить вам немного
радости...
и т. п.
При изложении соответствующей информации следует
привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным
в послании.
В заключение необходимо побудить адресата к действию
- допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному
участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций
и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить
к посланию резюме или биографию.
Часто допускаемой ошибкой в презентационных письмах является написание местоимения "Вы", "Ваш"
с прописной буквы.
Такое написание допустимо лишь в случае обращения к одному конкретному
лицу в официальных или личных сообщениях. Во всех остальных случаях
используется строчное написание местоимения вы,
ваш
и т. д. (Подробно см. http://gramma.ru/RUS/?id=13.5).
Примеры писем
|