Стиль документа Стиль документа - http://doc-style.ru
Поиск по сайту
www.doc-style.ru
Сайт работает совместно с порталом "Культура письменной речи" www.gramma.ru
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО На главную страницу

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ
(ОФЕРТА)

 

Письма-предложения (оферты) имеют целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции с указанием конкретных условий сделки.

Предложение может быть направлено по инициативе продавца, экспортера в ответ на запрос покупателя или на основе твердой договоренности о заключении сделки. В предложении обычно указываются наименование предлагаемого товара, количество и качество товара, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и другие условия поставки в зависимости от характера товара. Предложения такого типа аналогичны договору о купле-продаже, имеют юридическую силу и подлежат обязательному рассмотрению, результаты которого отсылаются в виде официального ответа.

Предложение может быть твердым и свободным.
Если предложение на определенный товар делается только одному покупателю и указывается срок, в течение которого продавец считает себя связанным условиями предложения, то оно считается твердым. Срок действенности предложения - необходимый реквизит твердого предложения, так как он определяет срок его обязательности по отношению к продавцу. Неполучение ответа в течение установленного срока равносильно отказу покупателя и освобождает продавца от сделанного предложения.
Если предложение делается без всяких обязательств со стороны продавца, то оно считается свободным.

Отличительная особенность оферты - исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки (сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. п.). Эта особенность и определяет саму структуру и стиль письма-оферты.

В заголовке к тексту письма употребляются стандартные выражения:

  • О предложении на поставку...
  • О поставке...
  • и т. п.
Важным является и выбор наиболее удачной формы предложения. Наименее эффективным на практике оказывается вариант письменного обращения, начинающийся со слов «Предлагаю (предлагаем)...». Более правильным считается сделать небольшой комплимент адресату - сослаться на его безупречную репутацию, поблагодарить за проявленный интерес к вашему предложению. Поэтому начинать такое письмо следует с использованием формулировок:
  • Учитывая безупречную репутацию фирмы...
  • Принимая во внимание многолетнее и взаимовыгодное сотрудничество ...
  • Подтверждаем с благодарностью получение Вашего запроса и сообщаем...
  • В ответ на Ваш запрос и в подтверждение нашей договоренности (телефонного разговора) мы можем (могли бы) отправить Вам...
  • Благодарим Вас за внимание и интерес, проявленный Вашим предприятием...
  • и т. п

В тексте письма-оферты, как правило, используют следующие формулировки:

  • описание предложения
    • Предлагаю (предлагаем)...
      • ...Вашему вниманию...
      • ...на Ваше рассмотрение...
    • Имеем честь предложить...
      • ...Вашему предприятию...
      • ...вниманию Вашего руководства...
    • В соответствии с ранее достигнутой договоренностью предлагаем Вам осуществить поставку...
    • В счет взаимных поставок на текущий год предлагаем Вам дополнительно приобрести у нашего предприятия...
    • Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам...
    • Принимая во внимание особые обстоятельства, мы можем предложить Вашему предприятию осуществить допоставку продукции на следующих условиях...
    • и т. п.
  • описание количества, качества продукции (товара, услуги)
    • Предлагается...
      • ...следующая продукция...
      • ...следующие услуги...
      • ....следующие товары...
    • ...в количестве, соответствующем...
    • Количество продукции составит...
    • Количество товара будет отвечать пожеланиям, изложенным на этот счет Вашим полномочным представителем...
    • ...в количестве, достаточном для удовлетворения...
    • ...количество, не превышающее установленный годовой лимит на поставку...
    • ...количество, не нарушающее правил товарообмена с поставщиками...
    • ...качество, соответствующее требованиям...
    • ...качество, удовлетворяющее техническим условиям на...
    • Качество продукции в основном отвечает качеству образцов аналогичной продукции, переданной Вам ранее...
    • Речь идет о товаре обычного торгового качества...
    • Качество услуг подтверждается прилагаемым к письму сертификатом...
    • Указанная продукция по своему качеству относится к категории...
    • и т. п.
  • cтоимость и сроки поставки
    • Товар будет отгружен в течение января с. г.
    • Срок поставки: в заявленные в Вашем запросе сроки
    • Срок поставки: по договоренности
    • Срок поставки: 2 месяца со дня получения заказа
    • Вы получите заказанную продукцию в течение ... дней с момента...
    • Товар будет поставляться в соответствии с графиком...
    • Продукция будет поставляться немедленно после оплаты...
    • Поставка продукции будет производиться в течение...
    • Продукция будет поступать к Вам ежемесячно равными партиями...
    • Срок поставки - в соответствии с ранее достигнутой договоренностью...
    • Сроки предоставления услуги подлежат дополнительному согласованию...
    • Условия платежа - наличный расчет
    • Условия платежа изложены подробно в прилагаемом ...
    • Остальные условия - согласно общим условиям поставок (продажи)
    • Цена товара составляет ... руб. за единицу...
    • Цена услуги определена с учетом...
    • Цена продукции равняется ... руб. за единицу и сформирована с учетом...
    • Цена товара включает стоимость упаковки и маркировки...
    • Цена не включает стоимость транспортировки от... до...
    • Цены в проекте договора приведены без учета НДС...
    • Цена предлагаемой продукции приведена с учетом...
    • Оплата производится путем перечисления...
    • Оплата осуществляется в соответствии с ранее установленным порядком расчетов между...
    • Предлагается следующий порядок оплаты: ...
    • Порядок оплаты может быть следующим: ...
    • Нас устроил бы следующий порядок оплаты...
    • Оплата производится через ... отделение ... банка...
    • Условия и порядок оплаты определены в...
    • Условия и порядок оплаты соответствуют...

    Поскольку оферта предполагает получение ответа, то в заключительной её части часто используются следующие стандартные выражения:

    • Настоящее предложение действительно до..
    • Указанное предложение сохраняет свою силу до...
    • Это предложение действует в течение ... с момента...
    • Предложение действительно вплоть до полной продажи всего наличествующего товара...
    • Предложение действительно в том случае, если до получения Вашего ответа товар все еще не будет продан...
    • Предложение действительно при условии получения от Вас акцепта (подтверждения) в течение ... дней со дня получения Вами настоящего письма...
    • Предложение будет действовать до момента получения нами Вашего ответа...
    • Срок действия данного предложения - ... дней с даты его отправки...
    • Просим подтвердить наше предложение в течение 10 дней со дня получения нашего письма
    • Просим прислать ответ не позднее ... с. г.
    • Просим ответить нам в течение ... дней от даты отправления настоящего письма
    • Настоящее предложение действительно два месяца со дня получения нашего письма
    • Просим сообщить, заинтересованы ли Вы в закупке предлагаемого товара
    • Просим учесть срок реализации товара и принять решение как можно быстрее. Ждем вашего звонка или факсового сообщения

     

    Примеры оферт

РАЗДЕЛЫ:

ЯЗЫК ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

НАУЧНЫЙ И ТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕКСТ

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

СПРАВОЧНЫЙ РАЗДЕЛ

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

ПРИМЕРЫ И ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

ВАШИ ВОПРОСЫ

Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100
При полном или частичном использовании материалов ссылка на doc-style.ru обязательна.
Все права защищены. Copyright © A.Belokurov, 2008-2018 гг.
Администратор
Политика конфиденциальности