ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
ПРИЛОЖЕНИЕ
Отметку о наличии
приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение:
на 5 л. в 3 экз.
Если письмо имеет
приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование,
число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их
нумеруют, например:
Приложение: |
1.
Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального
кредитования на 7 л. в 2 экз. |
Отметка размещается
через три интервала от левого поля документа. Многострочный текст приложения
печатают через один межстрочный интервал, при нескольких приложениях их
тексты разделяются пробелом в полтора интервала.
Если приложения сброшюрованы,
то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой
документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют
следующим образом:
Приложение:
письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на
3 л.
Если приложение направляют
не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют
следующим образом:
Приложение:
на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному
документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции,
положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение
№" с указанием наименования распорядительного документа, его даты
и регистрационного номера, например:
|
Приложение
№ 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 № 319 |
Допускается выражение
"ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать
это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер
относительно самой длинной строки, например:
|
ПРИЛОЖЕНИЕ
№ 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 № 251 |
Приложения печатаются
на стандартных листах бумаги и подписываются исполнителем или руководителем
организации.
|