ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
ПОДПИСЬ
В состав реквизита
"Подпись" входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ
оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном
на бланке организации);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий
|
Личная
подпись
|
А.А.
Борисов |
или на бланке:
Вице-президент
|
Личная
подпись |
А.А.
Борисов |
Допускается в реквизите
"Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего
документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный
директор
ЗАО «Партнер» |
Личная
подпись |
А.А.
Борисов |
При оформлении документа
на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими
должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности, например:
Директор
института
Главный бухгалтер
|
Личная
подпись
Личная подпись
|
М.В.
Ларин
З.В. Марьяш |
При подписании документа
несколькими лицами равных должностей их подписи
располагают на одном уровне, например:
Заместитель
директора
по научной работе
|
|
Заместитель директора
по научной работе
|
Личная
подпись |
Ю.Г.
Демидов |
|
Личная
подпись |
К.И.
Игнатьев |
При подписании совместного
документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных
комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ,
а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии
|
Личная
подпись |
В.Д. Банасюкевич |
Члены комиссии
|
Личная
подпись |
А.Н. Сокова |
|
Личная
подпись
|
А.С. Красавин |
|
Личная
подпись
|
О.И. Рысков |
Подпись должна быть
не только на документах, направляемых в другие организации, но и на копиях
документов, остающихся в делах организации-автора локумента.
Реквизит "Подпись"
располагается после текста и отметки о наличии приложений с пропуском
3 - 4 межстрочных интервала. Печатается от левого поля документа.
|