ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
ДАТА ДОКУМЕНТА
Датой
документа является дата его подписания или утверждения, для протокола
- дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы,
изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими
цифрами в последовательности: день месяца, месяц,
год.
День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными
точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5
июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г.,
а также оформление даты в последовательности: год,
месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
Регистрационный
номер документа состоит из его порядкового номера, который
можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре
дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Для внутренних документов (приказов, распоряжений,
постановлений и т. п.) регистрационный номер - это обычный порядковый
номер документа.
Для писем регистрационный номер дополняется индексом
(условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его
личного кода), составившего документ, и номером дела по номенклатуре дел.
Составные части регистрационного номера отделяются, например: 18-36-430, где 18 - индекс структурного подразделения (индекс дела), 36 - индекс корреспондента, 430 - порядковый номер
документа по картотеке.
Регистрационный номер документа, составленного
совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров
документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту
в порядке указания авторов в документе.
Ссылка на регистрационный номер и
дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа,
на который должен быть дан ответ. Ссылка используется только в тех видах
документов, которые являются ответом на запрос (письмо, докладная записка
и пр.).
МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Место составления
или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение
по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные
данные об организации".
Место составления или издания указывают
с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает
в себя только общепринятые сокращения.
|