ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
В качестве адресата
могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или
физические лица.
При адресовании документа организации,
ее структурному подразделению без указания должностного лица наименование
организации и ее структурного подразделения указывают в именительном
падеже. Например (здесь и далее примеры наименования
организаций, их справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического обеспечения |
При адресовании документа
должностному лицу наименование организации
и подразделения указывается в именительном падеже. Должность лица,
которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
АО "Электроцентромонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М. Кочетову |
При адресовании документа руководителю
организации ее наименование входит в состав наименования должности
адресата:
Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А. Лагунину
|
Если документ отправляют в несколько
однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной
организации, то их следует yказывать обобщенно, например:
Администрации районов
Московской области |
Допускается центрировать каждую
строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.
Например:
Главному редактору
Издательского дома "Медиадом"
Н.В. Семиной
|
Документ не должен
содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым,
третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов
составляют список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат"
может входить почтовый адрес. Элементы почтового
адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания
услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию
указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393
|
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы
получателя, затем почтовый адрес, например:
Образцову О.П.
ул.Садовая, д.5, кв.12,
г.Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
|
При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность,
инициалы и фамилия его руководителя.
При направлении документа вышестоящим
органам власти и управления почтовый адрес допускается не указывать.
|