АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ К ДОГОВОРУ
Вопрос о дополнительных материалах к основному тексту договора чаще всего возникает в связи с выполнением объемных договорных работ по созданию какого-либо вида продукции или оказанию услуг. Такие договоры, как правило, оперируют значительными договорными суммами, выполнение работ происходит в несколько этапов и действие договора занимает продолжительное время.
К группе дополнительных материалов относятся документы, которые определяют порядок выполнения договорных обязательств, затраты исполнителя на выполнение работ и объясняют заказчику, каким образом сформировалась конечная сумма договорной цены, записанная в основном тексте договора:
- Календарный план работы.
- Протокол cоглашения о договорной цене.
- Пояснительная записка (Расчет цены).
- Структура цены.
Основным документом, определяющим стоимость выполнения работ по договору, является Протокол согласования цены на продукцию. В этом документе, утвержденном исполнителем и согласованном с заказчиком, указывается:
- вид работы (услуги);
- тема работ по договору со ссылкой на техническое задание или иной документ, определяющий перечень выполняемых работ;
- предельное значение стоимости работ, если таковое установлено;
- цена работы: заявленная исполнителем, представленная заказчиком и согласованная цена;
- стоимость работ по каждому этапу (если работа выполняется и сдается поэтапно);
- особые отметки, пояснения и замечания к предыдущим пунктам.
Приложением к Протоколу являются: пояснительная записка (расчет цены) и структура цены.
В пояснительной записке указываются: метод расчета цены, принятые исходные данные и приводятся расчеты по обоснованию себестоимости работы и уровня рентабельности (размера прибыли). Пояснительная записка подписывается исполнителем.
Структура цены определяет компоненты, из которых складывается договорная цена. В этом документе подробно указываются затраты исполнителя на выполнение договорных работ. Если работа выполняется поэтапно, то структура цены приводится для каждого этапа.
Структура цены включает две графы: наименование статей расходов и сумма расходов.
Типовые статьи расходов:
- расходные материалы;
- оборудование, необходимое для выполнения основных и вспомогательных (экспериментальных) работ;
- основная и дополнительная заработная плата;
- отчисления на социальное страхование и т. п.;
- затраты по работам, выполняемым сторонними организациями и предприятиями;
- накладные расходы и амортизационные отчисления;
- прочие расходы (не вошедшие в основной перечень).
На основе расшифровки статей расходов указываются итоговые показатели: себестоимость продукции, ожидаемая прибыль и суммарная цена продукции. Структура цены подписывается исполнителем.
Необходимые расшифровки по статьям расходов (оборудование, материалы и т. п.) представляются по согласованию с заказчиком.
Примеры
документов
|