АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ К ДОГОВОРУ

Вопрос о дополнительных материалах к основному тексту договора чаще всего возникает в связи с выполнением объемных договорных работ по созданию какого-либо вида продукции или оказанию услуг. Такие договоры, как правило, оперируют значительными договорными суммами, выполнение работ происходит в несколько этапов и действие договора занимает продолжительное время.

К группе дополнительных материалов относятся документы, которые определяют порядок выполнения договорных обязательств, затраты исполнителя на выполнение работ и объясняют заказчику, каким образом сформировалась конечная сумма договорной цены, записанная в основном тексте договора:

• Календарный план работы.
• Протокол cоглашения о договорной цене.
• Пояснительная записка (Расчет цены).
• Структура цены.

Основным документом, определяющим стоимость выполнения работ по договору, является Протокол согласования цены на продукцию. В этом документе, утвержденном исполнителем и согласованном с заказчиком, указывается:

• вид работы (услуги);
• тема работ по договору со ссылкой на техническое задание или иной документ, определяющий перечень выполняемых работ;
• предельное значение стоимости работ, если таковое установлено;
• цена работы: заявленная исполнителем, представленная заказчиком и согласованная цена;
• стоимость работ по каждому этапу (если работа выполняется и сдается поэтапно);
• особые отметки, пояснения и замечания к предыдущим пунктам.

Приложением к Протоколу являются: пояснительная записка (расчет цены) и структура цены.

В пояснительной записке указываются: метод расчета цены, принятые исходные данные и приводятся расчеты по обоснованию себестоимости работы и уровня рентабельности (размера прибыли). Пояснительная записка подписывается исполнителем.

Структура цены определяет компоненты, из которых складывается договорная цена. В этом документе подробно указываются затраты исполнителя на выполнение договорных работ. Если работа выполняется поэтапно, то структура цены приводится для каждого этапа.

Структура цены включает две графы: наименование статей расходов и сумма расходов.

Типовые статьи расходов:

• расходные материалы;
• оборудование, необходимое для выполнения основных и вспомогательных (экспериментальных) работ;
• основная и дополнительная заработная плата;
• отчисления на социальное страхование и т. п.;
• затраты по работам, выполняемым сторонними организациями и предприятиями;
• накладные расходы и амортизационные отчисления;
• прочие расходы (не вошедшие в основной перечень).

На основе расшифровки статей расходов указываются итоговые показатели: себестоимость продукции, ожидаемая прибыль и суммарная цена продукции. Структура цены подписывается исполнителем.

Необходимые расшифровки по статьям расходов (оборудование, материалы и т. п.) представляются по согласованию с заказчиком.

Примеры документов