РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

УКАЗАНИЕ

Указание — распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов. Руководители низовых организации, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п.).

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов.

Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о контроле за исполнением.

В тексте констатирующей части может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ (Указ Президента РФ, Постановление Правительства РФ и т. п.). При этом указывается полное наименование и поисковые данные (номер, дата) такого документа.

Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ, если согласно законодательству адресата нельзя обязать выполнять действия, так как он не входит в число подчиненных организаций.

Текст распорядительной части излагается в повелительной форме. Схема построения распорядительной части указания такова: исполнитель (полное наименование должности, Ф. И. О.) - действие (глагол в неопределенной форме) - срок исполнения (без слова "срок"). В последнем пункте указывают должностное лицо (лица), на которое возложен контроль за исполнением документа.

Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита "Адресат". При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно (см. макет-образец указания). Такой адресат может выглядеть следующим образом:

Макет-образец указания
Пример указания