ОФОРМЛЕНИЕ В ДОКУМЕНТАХ ТАБЛИЦ И ВЫВОДОВ
Таблицами называют особую пространственную форму подачи цифровых или словесных сведений. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицы могут быть разной сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление видно из следующего рисунка:
|
|
Заголовок таблицы |
 |
Головка |
|
Заголовки граф |
Строки |
Подзаголовки граф |
|
|
|
|
|
|
Боковик |
Графы (колонки) |
|
|
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается.
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: «Таблица 1». Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится.
Тематический заголовок таблицы должен быть кратким, четким, точно отражающим содержание таблицы. Ставится обычно под нумерационным заголовком. Знак препинания в конце заголовка не ставится. Тематического заголовка таблицы в ряде случаев может и не быть (например, если таблица имеет вспомогательное значение).
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже без произвольного сокращения слов. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Первое слово заголовка (и подзаголовка) пишется с прописной буквы. Если элементы подзаголовка нижнего уровня грамматически подчинены подзаголовку верхнего уровня, то подзаголовок нижнего уровня пишется со строчной буквы. Элементы заголовка располагают в следующем порядке: 1. Словесное определение. - 2. Буквенное обозначение. - 3. Обозначение единицы. - 4. Указание об ограничении (от, до, не более и т. д.). Между словесным определением и буквенным обозначением запятая не ставится, между остальными элементами заголовка запятые необходимы. Точка в конце заголовка не ставится. Например: Длина L, м, не более.
Таблица 1
Площадь лесного фонда S, тыс. га
|
 |
Район |
 |
Общая
площадь |
 |
С преобладанием пород |
 |
хвойных |
 |
лиственных |
 |
Преображенский |
 |
340 |
 |
240 |
 |
100 |
Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы...», «Окончание таблицы...». При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не приводят.
Продолжение таблицы 00
|
|
________
* Сноски или примечания
|
Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.
Числовые значения показателей, приводимых в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателей. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т. д., а неоднородные величины — посередине. Если в графе указываются числа — пределы величин, то числа равняют по отточию или тире.
Например:
1250 |
100—200 |
873,305 |
14—19 |
26,8 |
5—8 |
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.
Повторяющиеся цифры, математические записи обозначения марок материалов, знаки, №, %, символы заменять кавычками не разрешается.
Если в таблице строки в боковике разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью.
Текст в графах таблицы оформляется следующим образом:
- начальная буква текста - прописная, за исключением случаев, когда текст должен служить образцом написания и первое слово не является именем собственным;
- если ведущее слово - существительное, то оно ставится в именительном падеже;
- точка в конце строки не ставится. Внутри текста знаки препинания ставятся в соответствии с правилами пунктуации.
Большие таблицы допускается в необходимом случае представлять на листах большего, чем А4, формата, которые затем складываются на формат А4.
Типичными примерами оформления таблиц являются следующие образцы с демонстрацией оформления cносок и примечаний. Тематические заголовки даны в двух вариантах: центрованным и флаговым способами.
Таблица 00
|
Космические скорости для земли
|
 |
 |
Высота над землей, км |
 |
Скорость, |
 |
км/ч |
 |
 |
первая космическая |
 |
вторая космическая |
 |
 |
 |
10000 |
4,93 |
6,98 |
20000 |
3,89 |
5,50 |
50000 |
2,66 |
3,76 |
100000 |
1,94 |
2,74 |
930000* |
0,65 |
0,93 |
 |
|
_____________
* Эта высота определяет границу околоземного космического пространства.
|
Примечания: |
1. Значения космических скоростей даны при отсутствии атмосферы. |
|
2. Третья космическая скорость составляет 16,67 км/с. |
|
Таблица 00
|
Давление газов в цилиндре четырехтактного двигателя
внутреннего сгорания
|
 |
 |
 |
 |
 |
Процесс |
Давление |
 |
 |
Карбюраторный д.в.с. |
|
Конец процесса впуска |
0,07-0,09 (0,7-0,9) |
То же, сжатия |
0,5-0,9 (5-9) |
" сгорания |
3,0-3,5 (30-35) |
" расширения |
0,5-0,6 (5-6) |
 |
 |
|
|
Примечание: |
Значения температуры газов в цилиндре двигателя внутреннего сгорания см. в табл. 00. |
|
Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: (табл. 1.4). Слова типа «смотри», сокращенно в скобках «см.» при этом не пишутся. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.
Выводами называют такую форму подачи цифрового материала, когда в связи с его небольшим объемом нецелесообразно оформлять таблицу. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями. Например:
Максимальная скорость автомашин, км/ч
Автомобили: |
|
«Москвич-2138»...........................122 |
|
«Жигули» (ВАЗ-2121)...................130 |
Автобусы: |
|
РАФ-977Д....................................110 |
|
РАФ-2203М..................................120 |
Выводы не нумеруются. Выводы, как и таблицы, могут иметь тематический заголовок, приложения и сноски.
|