Стиль документа Стиль документа - http://doc-style.ru
Поиск по сайту
www.doc-style.ru
Сайт работает совместно с порталом "Культура письменной речи" www.gramma.ru
СПРАВОЧНЫЙ РАЗДЕЛ На главную страницу

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ И ССЫЛКА

КРАТКАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА

Библиографическое описание — совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Общие требования к библиографическому описанию документа и правилам его составления: набору элементов библиографического описания, последовательности их расположения, наполнению и способу представления каждого элемента, применению условных разделительных знаков определяет ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".

Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска. Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов.

Составление библиографических ссылок регламентирует ГОСТ 7.0.5-2008. "Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления" (введен в действие 01.01.2009). По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа. Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе. предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа — объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.80-2000.

Краткая библиографическая ссылка служит источником библиографической информации о публикациях – объектах ссылки. Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа — объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.5-2008. Такие ссылки употребляют при цитировании фрагментов текста, цитировании или заимствовании отдельных положений, формул, таблиц, иллюстраций и т. п., при анализе в тексте содержания других публикаций или при необходимости отсылки читателя к публикациям, где обсуждаемый материал представлен более полно.

Правила представления элементов библиографического описания в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2000. При этом допускается форма краткого описания с использованием только обязательных элементов (заголовок описания - фамилия и инициалы автора; заглавие - название произведения, издание - сведения об отличиях данного произведения от других изданий того же произведения; выходные данные - место издания, наименование издательства и год издания; количественная характеристика данных - фактическое количество страниц, листов).

Элементам и областям в библиографическом описании предшествуют знаки предписанной пунктуации (по старой терминологии — условные разделительные знаки). В отличие от обычных грамматических знаков, знаки предписанной пунктуации выполняют опознавательные функции областей и элементов. Заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяются друг от друга точкой и тире.

К знакам предписанной пунктуации относят:
. (точку)
. – (точку-тире)
, (запятую)
: (двоеточие)
; (точку с запятой)
/ (одну косую черту)
// (две косые черты)
( ) (круглые скобки)
[ ] (квадратные скобки)
+ (плюс)
= (знак равенства).

Внутри элементов приводят обычные грамматические знаки препинания. При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака; для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся.

Последовательность расположения основных элементов:

Заголовок описания. Основное заглавие. – или : Другое заглавие / Сведения об авторстве (авторы, составители, редакторы) // Название документа, сборника, журнала, газеты, в котором помещена составная часть. – Место издания : Издательство, Год издания (книга). – Год издания. – Номер (журнал). – Количество страниц (в книге – 143 с.; страницы, на которых помещена составная часть – С. 117-125).

Например:

Cанакоев Ш.П., Капченко Н.И. Внешняя политика и борьба идей. – М.: Междунар. отношения, 1981. – 254 с.

Организация Объединенных Наций: Краткий справочник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Междунар. отношения, 1980. – 143 с.

Соломахин Д. Проблемы формирования менеджеров нового типа // Проблемы теории и практики управления. – 1993. – № 6 – С. 56–62.

Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с прописной буквы, означает класс материала, например: [Видеозапись]; [Звукозапись]; [Кинофильм]; [Мультимедиа]; [Электронный ресурс] и т. д.

Вид документа (учебник, учебное пособие, атлас, монография, сборник трудов и т. п.) помещается после названия, отделяясь двоеточием. Пробел перед двоеточием не ставится.

При составлении кратких библиографических ссылок допускается:
- предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;
- не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.

В отличие от ГОСТа Р 7.1-2003, после фамилии автора перед инициалами запятая не ставится.

Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-93.

В области физической характеристики указывают либо общий объем документа (в страницах), либо сведения о местоположении объекта ссылки (номер страницы) в документе.

Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале. Если документ является переводным, то это указывают после вида документа (или непосредственно после названия, если вид не отражен), отделяя косой чертой. Перед косой чертой и после (в каком бы месте описания она ни стояла, что бы ни разделяла) – ставятся пробелы.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:» с указанием источника заимствования.

Библиографическая ссылка оформляется в виде примечания к тексту, которое может быть размещено различными способами. По месту расположения в документе различают:
- внутритекстовые библиографические ссыпки, помещенные в тексте документа;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков. Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

Обязательным условием оформления библиографических ссылок является единообразие их представления в пределах документа.

 

По материалам:
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

РАЗДЕЛЫ:

ЯЗЫК ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

НАУЧНЫЙ И ТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕКСТ

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

СПРАВОЧНЫЙ РАЗДЕЛ

ВИДЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

ПРИМЕРЫ И ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

ВАШИ ВОПРОСЫ

Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100
При полном или частичном использовании материалов ссылка на doc-style.ru обязательна.
Все права защищены. Copyright © A.Belokurov, 2008-2018 гг.
Администратор
Политика конфиденциальности